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Nel corso del 2007 sta sviluppando con la collaborazione della Facoltà di Ingegneria dell'Università degli Studi di Bologna e con il co-finanziamento della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Bologna, un progetto di innovazione tecnologica che riguarda:
Proteo Web - re-engineering di Proteo su piattaforma Web.
Archivi@ - Archiviazione documentale sostitutiva
Con Proteo Web, SELCA intende portare la propria applicazione su piattaforma Web, con l'obiettivo di ridurre i costi ed aumantare l'efficienza.
Nel corso del 2006 la nostra attenzione si è rivolta sempre più alla creazione di un nuovo prodotto.
Ferma restando la soluzione PROTEO, ci siamo posti l'obiettivo di rendere fruibile tale prodotto attraverso una più comoda e conveniente interfaccia: il browser web.
L'obiettivo raggiunto è stato un completo ridisegno della applicazione (non una semplice aggiunta d'interfaccia) in modo da renderla disponibile nella configurazione server-side dando la possibilità quindi ai nostri clienti di utilizzare l'ormai noto PROTEO senza limitazioni geografiche.
Infatti, attraverso una minuziosa progettazione della sicurezza, garantiamo l'accesso ai dati PROTEO Web mantenendo l'alto grado di affidabilità e privacy della versione tradizionale che, comunque, continua la sua esistenza, laddove le capacità Web non sianon richieste specificamente.
Importante è sottolineare come PROTEO Web si possa interfacciare con qualsiasi RDBMS aziendale che supporti SQL.
Gli utenti accedono al sistema tramite il browser web secondo una rigida procedura di autenticazione. Un utente non può accedere al sistema con la stessa username e password contemporaneamente da più stazioni., per esempio.
Le possibilità operative sono sempre legate al profilo utente con restrizioni in forma gerarchica.
Sono implementate le seguenti funzioni:
- Organizzazione dei documenti, visualizzati in una struttura ad albero per facilitare la navigazione.
- Ricerca dei documenti secondo la logica ipertestuale e per tipologia documento.
- Creazione di nuovi documenti a scelta tra Fax, E-mail (senza utilizzo del client di posta), SMS, Voce, Documento per archivio etc..
- Visualizzazione in anteprima dei documenti generati.
- Accesso diretto alla rubrica aziendale.
- I documenti escono in formato aperto TIFF, XTML, PDF.
- Gestione dell'anagrafica da web.
- Archiviazione: i documenti sono automaticamente archiviati con la possibilità di generare la predisposizione per la archiviazione sostitutiva legale (opzionale).
- Autorizzazione Documenti: vengono stabiliti livelli di sicurezza per impedire frodi o utilizzi non autorizzati dei documenti, la loro archiviazione e spedizione.
La grande efficienza e sicurezza di un prodotto ormai famoso, oggi unita alla flessibilità di utilizzo e all'azzeramento dei costi di deployment del prodotto !!
La delibera CNIPA n. 11/2004 definisce le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali;il DM n. 33 del 23/01/2004 del Ministero dell’Economia e delle Finanze stabilisce le modalità di assolvimento degli obblighi relativi ai documenti aventi rilevanza fiscale ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto
In base a tale normativa SELCA sviluppa nel progetto descritto Archivi@, un software che consente una veloce e archiviazione di dati su supporto opto-magnetico tale da non avere più la necessità di conservare documenti cartacei.
Scarica la disposizione ministeriale in formato PDF
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